「伝えたいことがうまく伝わらない」「資料が冗長になってしまう」と感じたことはありませんか？そんな悩みを解決する方法として、ピラミッドストラクチャー（結論→理由→根拠）を活用してみましょう。この記事では、ピラミッドストラクチャーの基本と使い方を、実践的に解説します。
ピラミッドストラクチャーの基本
ピラミッドストラクチャーは、情報を効率的に整理する方法です。伝えるべきポイントを「結論 → 理由 → 根拠」の順で整理することで、相手にわかりやすく伝えることができます。
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結論: 伝えたいことを最初に伝える
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理由: 結論を支える理由を示す
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根拠: 理由を補強するデータや具体例を示す
この構造を使うことで、相手に迷わせることなく、スムーズに理解してもらえるメリットがあります。
なぜピラミッドストラクチャーが重要なのか？
ビジネスにおいて、「伝えたつもりでも伝わらない」という事態は避けたいものです。ピラミッドストラクチャーを使えば、以下のような効果が期待できます。
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論理的に整理されたプレゼンや報告
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相手の集中力が持続しやすくなる
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「結論は？」と聞かれにくくなる
ピラミッドストラクチャーを使うことで、より効果的にメッセージを伝える力を高めることができます。
ピラミッドストラクチャーのビジネス例
結論：
「新しいシステム導入を提案します」
理由：
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業務時間を30%削減できる見込み
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年間50万円のコスト削減が可能
根拠：
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他部署での導入実績あり
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実績のあるベンダーを選定
このように、ピラミッドストラクチャーを使うと、話が非常に整理され、相手が納得しやすくなります。
実践する3つのコツ
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結論を必ず最初に伝える
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理由は2〜3個程度に抑える
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理由ごとに具体例やデータを挿入する
この方法を実践すれば、すぐに「ピラミッドで考える」クセがつき、自然に論理的な話し方ができるようになります。
まとめ
ピラミッドストラクチャーは、資料作成やプレゼン、日常の会話にも使える非常に効果的な方法です。伝えたいことが整理され、相手が理解しやすくなります。伝える力を高めたい方は、まずこの方法を試してみてください。
さらに深い伝え方を学びたい場合、MECEやロジカルシンキングなど、他のフレームワークと組み合わせてみるのもおすすめです。
次に試すべきこと
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